所谓内部财务运作就是指企业的成本资金使用状况，而外部财务状况就是指企业对外的风险决策等，只有内外保持平衡，企业才能稳定的发展，而代理记账科学的财务管理，以及信息化财务数据核算方式可以很好地对企业财务进行管理，同时在基础业务范围上延伸更多服务。
代理记账是包揽企业财务核算、建账、报税等业务，由于经济时代的到来，不单单是企业，国家也给予了代理记账充分的肯定，因此才会诞生《会计法》以服务于那些不具备设立财会部门的企业，让其财务运作可以更规范化。
适合代理记账的企业，应该是小型经济组织，以及应当建账的个体工商户。至于什么是小型经济组织，我国目前并没有明确标准。一般以注册资本、销售额、从业人员、资产总额等情况进行综合判断。从实际情况看，委托代理记账的经济组织，基本上是中小企业。而应当建账的个体工商户，则是指从事生产经营并有固定生产经营场所，且没有免除建账义务的个体工商户。
企业委托财务公司代理记账，是中小企业比较经济可靠的财务会计解决方案之一，也是符合国家法律、法规规定的财务会计方式。
代理记账的一切数据核算都是建立在基本业务职能的基础上，只有完善了最基本的服务项目，才能更好的为企业提供其他服务，同时代理记账科学的财务管理和风险评估能力是平衡企业内外部财务运作的关键。
代理记账对财会信息的了解可以更好的帮助企业做财务管理，专业的财税知识是企业财务走向规范化的重要依据，且代理记账能及时的为企业缴纳税款，避免延误造成的损失，严格保守企业内部商业机密也是代理记账必备的职业素养。
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